Podpisy elektroniczne aplikacja mobilna

Z Net47 2.0
(Różnice między wersjami)
Skocz do: nawigacji, wyszukiwania
 
(Nie pokazano 11 wersji utworzonych przez jednego użytkownika)
Linia 1: Linia 1:
Moduł odpowiada za możliwość podpisywania dokumentów w aplikacji mobilnej na urządzenia z systemem Android (minimalna wersja 6.0)
+
Moduł odpowiada za możliwość podpisywania dokumentów w aplikacji mobilnej na urządzeniach z systemem Android (minimalna wersja 6.0).
 +
 
 +
'''Ważne! W związku z ewentualnymi wątpliwościami prawnymi, możliwość wdrożenia tego rozwiązania w Państwa firmie zalecamy skonsultować z własnym działem prawnym.'''
  
 
=Konfiguracja modułu=
 
=Konfiguracja modułu=
  
 
===Uprawnienia do funkcji===
 
===Uprawnienia do funkcji===
Do zalogowania się do aplikacji niezbędne są odpowiednie uprawnienia (menu > system > ustawienia systemu > ustawienia > grupy uprawnień):
+
Do korzystania z aplikacji niezbędne są uprawnienia (menu > system > ustawienia systemu > ustawienia > grupy uprawnień):
*'''DOKUMENTY_podpis_forma_dokumentowa_confirm_email_template_id''' - ID szablonu email, który wysyłany jest po podpisaniu dokumentów. Przykładowa wartość zmiennej:
+
*'''Authorization'''
<pre>64</pre>
+
*'''LicenseGetInfo'''
*'''DOKUMENTY_podpis_forma_dokumentowa_email_template_id''' - ID szablonu email, w którym wysyłany jest link do podpisu dokumentów. Przykładowa wartość zmiennej:
+
*'''DocumentBuforAccept'''
<pre>63</pre>
+
*'''DocumentGetPDF'''
*'''DOKUMENTY_podpis_forma_dokumentowa_token_email_template_id''' - ID szablonu email, którym zostanie wysłane hasło. Przykładowa wartość zmiennej:
+
*'''DocumentSendPDF'''
<pre>65</pre>
+
*'''DOKUMENTY_podpis_forma_dokumentowa_token_sms_template''' - Szablon wiadomości SMS z hasłem do podpisu dokumentów. Przykładowa wartość zmiennej:
+
<pre>Hasło nr %nr% z dnia %dzien% do potwierdzenia dokumentów to: %haslo%</pre>
+
  
=Instalacja aplikacji=
+
===Instalacja aplikacji===
 
Aby zainstalować aplikację należy pobrać ją na urządzenie mobilne. Najnowszą wersję aplikacji można pobrać na stronie startowej systemu > historia aktualizacji > aplikacja mobilna > przycisk "pobierz apkę do podpisów".
 
Aby zainstalować aplikację należy pobrać ją na urządzenie mobilne. Najnowszą wersję aplikacji można pobrać na stronie startowej systemu > historia aktualizacji > aplikacja mobilna > przycisk "pobierz apkę do podpisów".
 
Następnie należy zainstalować ją na urządzeniu, które ma włączone instalowanie aplikacji z nieznanych źródeł. Minimalna wersja systemu Android to 6.0.
 
Następnie należy zainstalować ją na urządzeniu, które ma włączone instalowanie aplikacji z nieznanych źródeł. Minimalna wersja systemu Android to 6.0.
Linia 46: Linia 45:
 
[[Plik:Ikonka.png|300px|Status podpisania|link=http://wiki2.net47.pl/index.php?title=Plik:Ikonka.png]]
 
[[Plik:Ikonka.png|300px|Status podpisania|link=http://wiki2.net47.pl/index.php?title=Plik:Ikonka.png]]
  
 +
*wydruk podpisanego dokumentu do z listy dokumentów:
 +
[[Plik:Umowapodp.png|300px|Wydruk|link=http://wiki2.net47.pl/index.php?title=Plik:Umowapodp.png]]
  
*Następnie klient otrzyma wiadomość e-mail z tematem "Umowa abonencka do podpisania" z linkiem do strony podpisu o następującej treści (treść można edytować w menu > system > ustawienia systemu > szablony e-mail):
+
Lista wszystkich dokumentów podpisanych cyfrowo dostępna jest w menu > klienci > dokumenty
 
+
<pre>Szanowni Państwo,
+
 
+
Pod adresem https://net47.mojadomena.pl/userpanel/documents/accept/UUID/(losowo generowany ciąg znaków) przygotowalismy wygodny formularz (formularz będzie aktywny przez 24 godziny), który pozwoli Państwu na podpisanie dokumentów online.
+
Prosimy o kliknięcie w link i postępowanie zgodnie z instrukcją. (Jeśli link się nie otwiera należy go skopiować i wkleić do paska adresu przeglądarki).</pre>
+
 
+
[[Ważne! Link wygasa po 24 godzinach.]]
+
===Formularz dla klienta===
+
 
+
Po kliknięciu w link z wiadomości, klient zostanie przekierowany na stronę z formularzem.
+
 
+
[[Plik:Formularz.png|300px|Formularz|link=http://wiki2.net47.pl/images/5/59/Formularz.png]]
+
 
+
W formularzu znajdą się dokumenty wybrane z listy oraz skonfigurowane oświadczenia. Aby zatwiedzić dokument, należy kliknąć przycisk "Akceptuję powyższy dokument" (każdy z dokumentów posiada osobny przycisk do zatwierdzenia).
+
 
+
[[Plik:Akceptuj.png|300px|Akceptuj|link=http://wiki2.net47.pl/images/0/07/Akceptuj.png]]
+
 
+
Warunkiem przejścia do kolejnego dokumentu jest zatwierdzenie poprzedniego.
+
 
+
Następnie klient wypełnia formularz oświadczeń.
+
 
+
[[Plik:Oswiadczenia.png|300px|Oswiadczenia|link=http://wiki2.net47.pl/images/0/01/Oswiadczenia.png]]
+
 
+
Następnie klient wybiera formę przesłania kod autoryzującego, służącego do zatwierdzenia podpisu.
+
 
+
[[Plik:Potwierdzenie.png|300px|Potwierdzenie|link=http://wiki2.net47.pl/images/6/6b/Potwierdzenie.png]]
+
 
+
 
+
Ma do wyboru dwie możliwości: wiadomość SMS lub E-mail. Po wybraniu jednej z nich, pojawi się 60-cio sekundowe odliczanie, po którym można ponownie wywołać żądanie wysłania wiadomości z kodem autoryzującym. Po wygenerowaniu nowego kodu poprzedni wygasa.
+
Ostatnim krokiem jest zatwierdzenie podpisu poprzez wprowadzenie kodu wysłanego w wiadomości SMS lub w wiadomości E-mail (w zależności od formy wybranej przez klienta).
+
 
+
Po zatwierdzeniu zostaje wysłana do klienta wiadomość e-mail (z załączonymi dokumentami w archiwum ZIP) z tematem "Potwierdzenie podpisania dokumentów" o następującej treści (treść można edytować w menu > system > ustawienia systemu > szablony e-mail):
+
 
+
<pre>
+
Szanowni Państwo,
+
  
Potwierdzamy pomyślne zakończenie procesu podpisywania dokumentów.
+
[[Kategoria:FAQ]]
W załączniku przesyłamy komplet dokumentów.
+
</pre>
+

Aktualna wersja na dzień 08:54, 22 mar 2022

Moduł odpowiada za możliwość podpisywania dokumentów w aplikacji mobilnej na urządzeniach z systemem Android (minimalna wersja 6.0).

Ważne! W związku z ewentualnymi wątpliwościami prawnymi, możliwość wdrożenia tego rozwiązania w Państwa firmie zalecamy skonsultować z własnym działem prawnym.

Spis treści

Konfiguracja modułu

Uprawnienia do funkcji

Do korzystania z aplikacji niezbędne są uprawnienia (menu > system > ustawienia systemu > ustawienia > grupy uprawnień):

  • Authorization
  • LicenseGetInfo
  • DocumentBuforAccept
  • DocumentGetPDF
  • DocumentSendPDF

Instalacja aplikacji

Aby zainstalować aplikację należy pobrać ją na urządzenie mobilne. Najnowszą wersję aplikacji można pobrać na stronie startowej systemu > historia aktualizacji > aplikacja mobilna > przycisk "pobierz apkę do podpisów". Następnie należy zainstalować ją na urządzeniu, które ma włączone instalowanie aplikacji z nieznanych źródeł. Minimalna wersja systemu Android to 6.0.

Instrukcja obsługi

Instrukcja dla użytkownika

  • na początek należy zalogować się do aplikacji mobilnej podając adres do systemu oraz login i hasło do konta:
  • aby przesłać do aplikacji zlecenie podpisania dokumentów, należy wybrać dokumenty na liście dokumentów klienta poprzez kliknięcie checkbox'a w pierwszej kolumnie:

Checkbox

  • wybrać opcję Zaznaczone: Podpisz na urządzeniu mobilnym

Podpisz na urzadzeniu mobilnym

  • pojawi się okno ze statusem podpisania dokumentów:

Oczekiwanie

  • w aplikacji pojawi się podgląd dokumentów. Domyślnie dokumenty są w trybie czytania. Aby je podpisać należy kliknąć przycisk "Pisz":

Widok umowy

  • podpisujemy dokumenty i przechodzimy do kolejnych klikając przycisk "Czytaj" i strzałkę po prawej stronie ekranu:

Podpis

  • wysyłamy podpisane dokumenty przyciskiem "Wyślij":

Potwierdzenie wyslania

  • w systemie status dokumentów zmieni się na podpisany:

Podpisane

  • na liście dokumentów, w kolumnie status, pojawi się ikona telefonu, informująca o podpisaniu dokumentu na urządzeniu mobilnym:

Status podpisania

  • wydruk podpisanego dokumentu do z listy dokumentów:

Wydruk

Lista wszystkich dokumentów podpisanych cyfrowo dostępna jest w menu > klienci > dokumenty

Osobiste
Przestrzenie nazw
Warianty
Działania
Nawigacja
Konfiguracja Systemu
Szablony
API
PostgreSQL
Narzędzia
MENU